Por que as pessoas procrastinam (e como posso parar)?

Estejamos trabalhando, indo à escola ou tendo objetivos pessoais que estamos tentando alcançar, muitos de nós lutamos contra a procrastinação. Embora o contratempo ocasional possa ser superado, algumas pessoas procrastinam em cada esquina. Isso pode causar grandes problemas em nosso trabalho e até mesmo tornar difícil para nós manter certas posições em nossas vidas que precisamos manter. Para piorar as coisas, a maioria das pessoas sabe que procrastina, mas não sabe por que continua a se envolver nesse comportamento. A boa notícia é que a procrastinação é algo que pode ser superado. Para ajudá-lo a superar seus problemas de procrastinação, aqui está uma análise aprofundada de por que as pessoas procrastinam e como você pode parar.

Por que as pessoas procrastinam? Razões para adiar as coisas

Todo mundo procrastina ocasionalmente. Para alguns, entretanto, a procrastinação pode ser um problema diário. Entender por que você pode ter tendência a procrastinar em seu trabalho é o primeiro passo para encontrar soluções para superar o ato de empurrar continuamente o trabalho e as tarefas para frente. Os motivos mais comuns para pessoas que procrastinam incluem:

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1. Precisando de um (pobre) mecanismo de enfrentamento para o sofrimento emocional: A parte empolgante da procrastinação como comportamento é que muitas vezes está ligada ao nosso humor e ao nosso sistema de recompensas pessoais. Quando procrastinamos, geralmente o fazemos para lidar com a ansiedade e o estresse que vêm com a tarefa em si. Não fazer isso nos permite regular nossas emoções por aquele breve período de tempo após tomarmos a decisão de procrastinar. Infelizmente, embora saibamos que procrastinar só resultará em consequências piores, mais tarde, continuamos a nos envolver nesse comportamento porque fomos momentaneamente recompensados ​​por nossa escolha. Este ciclo continua até que estejamos continuamente adiando nosso trabalho ou nos recusando a fazê-lo todos juntos. Como você pode imaginar, isso só resulta em outras consequências que podem ter um grande impacto em nossas vidas.
2. Falta de habilidades de gerenciamento de tempo: Quando estamos desenvolvendo um cronograma para nós mesmos, os estágios de planejamento podem ser emocionantes. Você pode passar horas descobrindo o quanto pode caber em sua programação e planejando com antecedência. O problema é que um cronograma é principalmente uma teoria, a menos que saibamos quanto tempo uma determinada tarefa leva para ser concluída. Se seguirmos nossa programação e percebermos que não temos tanto tempo quanto pensávamos, pode ser fácil adiar nossas tarefas em resposta. Aprender como administrar adequadamente nosso tempo e definir expectativas realistas é uma habilidade importante a ser aprendida, se isso estiver contribuindo para seus hábitos de procrastinação.
3. Trabalhando contra a motivação e a energia: Todos nós adoraríamos estar completamente energizados e focados ao longo do dia. Infelizmente, não é assim que nossos corpos funcionam. Todos nós passamos por momentos diferentes em que nos sentimos mais eficazes e motivados. Configurar tarefas para o dia inteiro sem energia para o dia todo é uma ótima maneira de não apenas ficar para trás, mas também procrastinar. É quando trabalhamos com nosso corpo que podemos nos preparar melhor para nossos dias.
4. Não estou com vontade de fazer uma determinada tarefa no momento: Nem todas as tarefas são divertidas de fazer. Quando não temos vontade de fazer algo, muitas vezes pode ser mais fácil adiarmos até que tenhamos absolutamente que fazer. Quase todo mundo já fez isso de vez em quando, mas fazer isso regularmente pode fazer mais mal do que bem. Este é outro problema comum que os procrastinadores crônicos tendem a ter quando se trata de cuidar de suas tarefas.
5. Lidando com a sobrecarga de tarefas: Quando as tarefas são muito grandes e intimidantes, podemos recuar em resposta. O problema é que, se eles parecem grandes demais para cuidar agora, ainda podem parecer grandes demais para serem manuseados mais tarde. A boa notícia é que até mesmo esse motivo assustador para procrastinar também pode ser resolvido.

Estas são apenas algumas das principais razões pelas quais procrastinamos. Depois que a procrastinação se torna um comportamento e os motivos se tornam os gatilhos, pode ser difícil impedir que esse hábito continue. No entanto, devemos encontrar maneiras de contornar isso se quisermos fazer as coisas e nos tornarmos mais produtivos com nosso tempo.

Se você está procurando acabar com sua procrastinação, vamos dar uma olhada em algumas dicas que o ajudarão a quebrar o ciclo e desenvolver hábitos melhores.

Como superar o comportamento de procrastinação

A procrastinação, como qualquer outro mau hábito, é um comportamento aprendido. Por meio da procrastinação, descobrimos que podemos adiar o sentimento de emoções negativas associadas a certas tarefas. Isso significa que, embora tenhamos esses hábitos agora, podemos descobrir maneiras de vencer esse sistema e encontrar hábitos que forneçam melhores resultados. Aqui estão algumas maneiras de começar a vencer a procrastinação e realizar seu trabalho.

1. Deixe mais espaço em sua programação para atrasos e problemas imprevistos

Se as questões de gerenciamento de tempo estão no centro de seus hábitos de procrastinação, aprender a preparar uma programação melhor é uma maneira de começar a trabalhar para um dia mais produtivo. Em vez de embalar sua programação com tarefas consecutivas, deixe um tempo razoável entre elas. Por exemplo, se você prevê que uma tarefa pode levar uma hora, programe sua próxima tarefa para 30 minutos após o término da primeira. Dessa forma, se sua tarefa ultrapassar o limite de tempo previsto, você terá mais tempo para cuidar dela. Isso lhe dará bastante tempo para começar, encontrar sua motivação e fazer tudo antes de sua próxima tarefa. Caso contrário, você pode dar uma olhada em sua programação e correr na direção oposta.

2. Aprenda a transformar tarefas opressivas em grupos de subtarefas

Se você fica desanimado facilmente ou simplesmente não tem energia suficiente, tarefas grandes podem parecer muito difíceis de realizar. Felizmente, quase todas as tarefas podem ser divididas em tarefas menores. Vamos imaginar que você tenha um relatório financeiro de 20 páginas com vencimento em 3 dias. Provavelmente, você já deu uma olhada nesta tarefa e decidiu não cuidar dela ainda. Mas o que aconteceria se seu projeto financeiro de 20 páginas fosse dividido em tarefas como:

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• Compile a pesquisa
• Cuide da seção 1
• Cuide da seção 2
• Cuide da seção 3

Quando você olha para uma grande tarefa como tarefas múltiplas, é mais fácil passar por cada uma delas em um determinado período de tempo. Isso torna sua enorme tarefa mais acessível e fácil de realizar.

3. Separar projetos maiores ao longo do tempo

Se você não tiver um prazo apertado, pode ser melhor separar seu projeto e concluí-lo em alguns dias ou semanas. Isso pode tornar mais fácil para você se concentrar em uma tarefa por vez e evitar sobrecarregar-se com muito trabalho. Depois de ver como é melhor não lidar com um projeto de última hora, pode ser mais fácil evitar procrastinar no futuro.

4. Considere as consequências de não fazer seu trabalho agora

Como vimos acima, a procrastinação se torna um hábito porque você agora pode evitar o estresse associado ao fazer sua tarefa. No entanto, se você é um procrastinador crônico, provavelmente está familiarizado com as consequências de não fazer isso mais tarde. Se você puder usar isso a seu favor, lembre-se de pensar sobre o que aconteceria cada vez que você adiasse uma tarefa. Embora isso não garanta necessariamente que você comece imediatamente, pode ajudá-lo a concluir parte do seu trabalho. Então, você apenas tem que continuar esse progresso e construir a partir daí!

5. Dê a si mesmo uma recompensa maior do que adiar o trabalho

A procrastinação nos dá uma recompensa de curto prazo por não lidarmos com nossos sentimentos no presente. Para combater esse problema, precisamos encontrar uma recompensa maior do que aquela que nos foi dada por escolhermos procrastinar. Quer você se suborne com um presente, se lembre de alguma recompensa monetária ou encontre outra maneira de se incentivar, você pode superar seu desejo de adiar o trabalho procurando um motivo para concluí-lo. Você também pode contornar esse problema tentando encontrar maneiras de tornar suas tarefas mais divertidas de concluir!

6. Seja mais compreensivo quando você não atender às suas expectativas

Para algumas pessoas, a procrastinação pode fazer parte de uma mentalidade de tudo ou nada. Alguns de nós esperam ter um desempenho ideal e, quando não o fazemos, adiamos o trabalho até estarmos no estado de espírito perfeito. Infelizmente, esse estado de espírito pode nunca chegar. Você deve ser capaz de fazer o trabalho mesmo quando não estiver com vontade. Tente ser mais compreensivo quando não sentir vontade de atuar ou não atender às suas expectativas. Você é apenas humano e ficará melhor com o tempo.

Obtendo ajuda quando você precisa dela

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Superar a procrastinação não é tarefa fácil. Para alguns, eles podem implementar essas dicas por conta própria. Para outros, no entanto, podem precisar de ajuda para quebrar o ciclo e colocar novos hábitos em seu lugar. Se você sentir que precisa de ajuda, procure um conselheiro. O aconselhamento pode ajudá-lo a aprender mais sobre por que você se envolve em certos comportamentos e o que você pode fazer para acabar com eles. Se você está procurando um conselheiro por perto, mas não encontrou um bom ajuste, uma opção que você pode considerar é a terapia online.

Por exemplo, BetterHelp é uma plataforma de aconselhamento online que conecta você a terapeutas licenciados, no conforto da sua casa. Algumas pessoas preferem ofertas de terapia online de privacidade, enquanto outras preferem falar com alguém cara a cara. Ambos são opções eficazes para desenvolver ferramentas para combater a procrastinação.

Embora a procrastinação possa ter um grande impacto em sua vida, não precisa. Para ajudá-lo a superar seus hábitos de procrastinação, dedique algum tempo para entender melhor de onde vem a procrastinação e como você pode quebrar o ciclo. Depois de saber como trabalhar de forma mais eficaz, você provavelmente se perguntará por que procrastinou em primeiro lugar.

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