Qual é o propósito da contabilidade para cada negócio

A contabilidade desempenha um papel importante no crescimento de todos os negócios. Ele serve como a espinha dorsal de qualquer negócio. Gera relatórios financeiros compreensíveis que são usados ​​por partes interessadas e investidores para entender o cenário da empresa. A contabilidade gera relatórios que auxiliam na tomada de decisões de nível gerencial na empresa.

O que é Contabilidade?

Como o nome sugere, contabilidade é manter as contas. Esta gestão da conta da empresa é responsável pela criação de relatórios financeiros. Esses relatórios financeiros descrevem o desempenho no mercado, os lucros gerados e os fluxos de caixa.

Ele registra todas as suas transações, fluxos de caixa, dívidas, passivos, impostos, etc, e depois cria um relatório sobre seus dados financeiros que é facilmente entendido.

Diz-lhe em que posição o seu o negócio é; se você está tendo lucro ou prejuízo, ou quais são seus ativos e passivos, onde está seu fluxo de caixa. Dá-lhe uma imagem detalhada dos dados financeiros da empresa. Esses dados financeiros ajudam ainda mais na tomada de decisões de nível gerencial na empresa.

Seja você uma pequena empresa ou uma empresa de grande capitalização, é importante manter os dados contábeis. Uma pequena empresa pode ter um ou dois contadores de acordo com suas necessidades, mas as grandes empresas geralmente têm um departamento de contas totalmente dedicado. O departamento de contas é responsável por manter as contas e gerar os relatórios financeiros compreensíveis que são usados ​​pelos acionistas e investidores de uma empresa.

Esses relatórios fornecem informações vitais, como ganhos e lucros, fluxos de caixa, passivos e ativos, que são usados ​​para planejamento adicional e tomada de decisões nos negócios.

Um relatório contábil de demonstração financeira gera quatro declarações importantes-

• Declaração de renda
• balanço patrimonial
• Fluxos de caixa
• Declaração de ganhos

Objetivo da Contabilidade -

• Manter registro de transações
• Ajuda na tomada de decisão
• Alocação de recursos
• Analisando o desempenho
• Controle atualizado
• Requerimentos legais
• Liquidez
• Atração de investidores
• Declarações fiscais
• Projeções futuras

Vamos discutir todos os propósitos que a contabilidade serve em detalhes.

Gerenciando Relatórios de Transações-

A contabilidade ajuda a manter os registros de todas as transações feitas. Essa manutenção sistemática de registros é de vital importância para qualquer organização.

Esses registros são usados ​​pelos proprietários de empresas para revisar o desempenho recuperando e comparando os dados antigos e novos. Esses registros atuam como o sistema de suporte para qualquer negócio.

Ajuda na tomada de decisão -

O propósito mais importante que a contabilidade desempenha é na tomada de decisões. Fornece dados detalhados à gestão interna para a tomada de decisões importantes sobre o negócio.

Para executar um negócio com sucesso e para florescer ainda mais você precisa de dados, registros, relatórios e análise precisa de todas as informações e é isso que a contabilidade faz por você.

Ele cria relatórios com base nos fatos e números disponíveis que ajudam gestão na tomada de decisões importantes como onde aumentar o fluxo de caixa, comprar novas máquinas ou não, lançar o novo produto no mercado etc.

Alocação de recursos-

Os recursos são sempre limitados e você deve aproveitá-los da melhor maneira possível. A contabilidade ajuda na alocação de recursos. Ele ajuda você a fazer um orçamento e planejar seus recursos com cuidado.

Dados detalhados sobre registros e recursos anteriores ajudarão você a fazer o orçamento e a alocação de recursos corretos para o cenário atual.

Analisando o Desempenho-

O crescimento é de vital importância para qualquer organização. Um relatório financeiro totalmente estruturado irá ajudá-lo a analisar o desempenho de sua organização. Ele irá ajudá-lo a identificar quaisquer armadilhas, se houver.

Ele irá ajudá-lo a comparar-se com o seu desempenho anterior. Assim, irá ajudá-lo a criar diferentes estratégias necessárias para um maior crescimento.

Controle atualizado-

Um bom sistema de contabilidade irá ajudá-lo a manter o controle atualizado do ideias de negócios . Ele mantém o controle detalhado de todas as transações que ocorreram. Assim, reduzindo o medo de fraudes e erros. Ele protege os ativos do negócio e ajuda a evitar perdas.

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Requerimentos legais-

Um sistema de contabilidade em vigor irá ajudá-lo a cumprir todos os requisitos legais. Ele garantirá que todos os requisitos legais sejam abordados adequadamente. Esses registros financeiros precisam ser compartilhados com as autoridades autorizadas de tempos em tempos. Além disso, eles ajudam na declaração de impostos.

Liquidez –

Um departamento de contabilidade irá informá-lo sobre a liquidez do seu negócio.

Liquidez é o dinheiro que é usado para pagar seus compromissos financeiros. Um sistema de contabilidade irá ajudá-lo a identificar quaisquer armadilhas e, assim, tomar decisões oportunas.

Atração de investidores-

Para reter e atrair novos investidores, é muito importante manter registros atualizados de seus dados financeiros. Todo investidor gostaria de ver o relatório financeiro sobre como seu negócio está funcionando e progredindo.

Na ausência de registros e dados financeiros, os investidores definitivamente se afastarão. O mesmo vale para a solicitação de um empréstimo também. As autoridades responsáveis ​​pela atribuição gostariam de ver seu registro financeiro.

Declarações fiscais-

Relatórios de contabilidade irão ajudá-lo na declaração de impostos e irão ajudá-lo a descobrir onde você pode economizar em impostos.

Projeções Futuras-

O crescimento é vital para qualquer negócio. Pode fazer ou quebrar um negócio. Por isso, é muito importante definir seus objetivos. Certifique-se de definir metas mensuráveis, como lucro para o próximo ano, um cenário nos próximos cinco anos.

Para isso, você precisa de dados anteriores para definir metas marginais e atingíveis. Os registros financeiros irão ajudá-lo na criação de projeções futuras realistas para o seu negócio.

Conclusão-

Quão bem o seu negócio está funcionando, você pode dizer lendo os relatórios financeiros. Esses relatórios financeiros são relatórios estruturados detalhados sobre todos os aspectos financeiros do negócio. Ele inclui informações sobre seus ganhos para identificar as brechas nas quais você incorreu em perdas e onde obteve lucro. Ele também fornece informações detalhadas sobre ativos e passivos, fluxos de caixa e todos os outros dados financeiros relacionados ao seu negócio.

Sem contabilidade, suas decisões de negócios serão tomadas no escuro. Você não sabe para onde está indo. A contabilidade ajuda você a mostrar onde sua empresa está em termos de finanças. Esses relatórios auxiliam na tomada de decisões importantes para a gestão interna, bem como para a gestão externa.

Para a gestão interna, auxilia no planejamento e controle de processos. Ele registra transações financeiras para comunicar informações econômicas. Uma gestão financeira exemplar é a chave para o sucesso de qualquer negócio. Normalmente, as empresas têm recursos limitados, portanto, é de vital importância ter um bom sistema de contabilidade.

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