13 estratégias de gerenciamento de tempo de maior sucesso

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A maioria de nós concorda que não parece haver horas suficientes no dia. Não importa qual seja sua ocupação, quase todo mundo tem problemas para fazer tudo.

Mas muitas vezes o problema não é que não haja horas suficientes para fazer tudo, mas sim que o tempo não está sendo administrado com sabedoria. Procrastinação, listas de tarefas ineficazes, desorganização e distrações constantes, todos desempenham um papel importante no porquê de não realizarmos as coisas.

Para completar melhor suas listas de tarefas a cada dia, é uma boa ideia implementar estratégias de gerenciamento de tempo que o ajudarão a administrar seu tempo com mais sabedoria. A implementação dessas estratégias o ajudará a encontrar maneiras de fazer mais em menos tempo, liberando-o para atividades divertidas e envolventes quando o trabalho for concluído.

Pessoas bem-sucedidas empregam essas estratégias. Algumas das estratégias são hábitos que levam tempo para serem construídos. Mas se você perseverar, descobrirá que tem horas mais do que suficientes no dia para realizar o que deseja.

Rotinização

Os enfermeiros são indiscutivelmente um dos profissionais mais eficazes em usar o tempo com sabedoria. Dessa forma, foi realizado um estudo por enfermeiras referindo-se às estratégias de gerenciamento do tempo que utilizam para cuidar de todos os seus pacientes. O estudo descobriu que a técnica número um de gerenciamento de tempo que eles usaram com sucesso é a rotinização.

Todos podem aprender com este estudo. Ter uma rotina torna as tarefas quase automatizadas. Quando você faz as mesmas tarefas todos os dias ao mesmo tempo, isso cria previsibilidade e organização em sua programação. Você pode transformar quase tudo em rotina. Você pode ter uma rotina para verificar e-mails e mensagens em horários específicos ao longo do dia ou uma rotina de fazer certos tipos de tarefas em horários específicos do dia.

Priorização

O mesmo estudo sobre enfermeiros também descobriu que a priorização é uma estratégia de gerenciamento de tempo de vital importância. Fazer as tarefas mais importantes ou mais difíceis primeiro aumenta a probabilidade de você concluir tudo em sua lista.

Quando você lida com tarefas importantes e difíceis primeiro, isso permite que você se concentre totalmente nessas tarefas para concluí-las. Então, tudo o que resta são pequenas tarefas que podem ser facilmente eliminadas uma após a outra. Essa é uma maneira muito mais eficaz de usar seu tempo do que fazer tarefas de maneira desorganizada.

Realocando Tempo Pessoal

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Outro estudo foi feito para examinar como os trabalhadores domiciliares utilizam seu tempo. Esta é uma distinção importante porque as trabalhadoras domiciliares estão equilibrando a vida doméstica e a profissional no mesmo ambiente e ao mesmo tempo. As estratégias de gerenciamento de tempo que eles usam podem nos ensinar como usar melhor o nosso tempo, mesmo em meio às distrações.

O estudo descobriu que a estratégia número um de gerenciamento de tempo usada por trabalhadores domiciliares bem-sucedidos era a realocação do tempo pessoal. Basicamente, você deve alocar tempo pessoal ao longo do dia e programá-lo em sua rotina diária. Ter um tempo pessoal ao longo do dia mantém você focado e no caminho certo para concluir outras tarefas a tempo.

Listas de tarefas eficazes

Listas de tarefas eficazes são extremamente importantes para o gerenciamento do tempo. Não é suficiente simplesmente fazer uma lista das tarefas que você precisa concluir. Se você listar todas as tarefas imagináveis ​​na lista, ela se tornará desorganizada e opressora. Em vez disso, faça uso de várias listas e organize-as.

Crie uma lista todas as manhãs das tarefas que você deve concluir durante o dia. Não inclua pequenas tarefas de rotina, pois elas devem ser consideradas em sua estratégia de rotinização. Você também pode criar uma lista separada de tarefas que precisam ser feitas a longo prazo ou um pouco a cada dia que não faz parte de sua rotina normal. Priorize a lista para que as tarefas mais importantes e difíceis fiquem no topo.

Minimize as distrações

Minimizar as distrações é uma das estratégias de gerenciamento de tempo mais importantes e fáceis. As distrações são uma grande perda de tempo. Algumas das distrações mais comuns são e-mail, mídia social, chamadas telefônicas e outras notificações de tecnologia.

sonho em nadar em uma piscina com alguém

A melhor coisa que você pode fazer para minimizar as distrações é colocar o telefone no modo silencioso e desligar todas as notificações no telefone, tablet e computador enquanto estiver trabalhando em uma tarefa. É muito fácil eliminar essas distrações e você descobrirá que conclui as tarefas com muito mais rapidez.

Elimine a multitarefa

Muitas pessoas pensam que estão fazendo mais quando realizam várias tarefas, mas o fato é que a verdadeira multitarefa é impossível para a mente humana. Sua mente precisa de um tempo para se descontrair cada vez que você inicia ou interrompe uma tarefa. Quando você está constantemente oscilando entre várias tarefas, sua mente passa muito tempo tentando se ajustar.

Em vez de multitarefa, resolva sua lista de tarefas um item de cada vez. Concentrar toda a sua atenção nessa tarefa permitirá que você a conclua e siga em frente com muito mais rapidez. Você descobrirá que consegue realizar muito mais em menos tempo, eliminando a multitarefa.

Faça uso da tecnologia

Utilize a tecnologia para se manter organizado e em dia com a tarefa. Existem muitos aplicativos diferentes, para download ou uso online, incluindo aplicativos para seu smartphone ou tablet. Esses aplicativos são projetados para gerenciamento de tempo. Eles ajudam você a criar e gerenciar listas de tarefas eficazes e a priorizá-las.

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Organize-se e mantenha-se organizado

Se você é desorganizado, vai perder muito tempo tentando se preparar para realizar uma tarefa. Quando você está totalmente organizado, sabe onde está tudo o que você precisa. Você tem tudo o que precisa para as tarefas mais importantes ou rotineiras na ponta dos dedos.

Quando você se organiza e se mantém organizado, elimina o tempo tentando encontrar o que procura ou organizando as coisas para poder iniciar uma tarefa. Existem muitos métodos diferentes de organização. Escolha um método que funcione melhor para você. Não importa se é certo para outra pessoa, contanto que funcione para você.

Delegação

Uma das coisas mais difíceis de aceitar quando você está tentando fazer tudo em sua lista de tarefas é que às vezes uma pessoa simplesmente não consegue fazer tudo. E é provável que haja algumas tarefas em sua lista de tarefas que você não precisa realizar pessoalmente, desde que sejam realizadas.

Delegar é uma estratégia maravilhosa de gerenciamento de tempo que pode ser usada por quase qualquer pessoa, mesmo se você não estiver no gerenciamento. Se você trabalha em um ambiente de equipe e percebe que alguém tem tempo que você não tem, peça-lhe para tirar algumas tarefas menores do seu prato. Você também pode liberar seu tempo pessoal delegando pequenas tarefas a outros membros da família ou filhos.

Definição de metas

O estabelecimento de metas é extremamente importante na gestão do tempo. Quando você tem uma lista de tarefas a serem concluídas sem um objetivo claro, torna-se difícil priorizar e trabalhar de maneira eficiente na lista. Também é difícil garantir que você se lembre de tudo o que precisa ser feito se você não tiver um objetivo claro.

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Lembre-se de que as metas devem ser SMART:Sespecífico,Measurable,PARAimpossível,Realístico eTime sensível. Você deve ter metas para projetos maiores, mas também para cada dia, semana ou mês. Quanto mais objetivos claros você tiver, melhor será capaz de gerenciar seu tempo e listas de tarefas.

Programação Diária e Semanal

Não tenha medo de usar seus calendários diários e semanais para programar seu tempo. Especialmente quando você começa a tentar entender as estratégias de gerenciamento do tempo, pode ser útil programar todas as partes do seu dia. À medida que você melhora com o gerenciamento do tempo, pode começar a colocar apenas reuniões ou chamadas importantes em sua agenda.

Analise como você gasta o tempo

É muito importante, ao começar a implementar estratégias de gerenciamento de tempo, que você analise como está gastando seu tempo. Observe conscientemente como o seu tempo é gasto ao longo do dia em um dia normal. Você está se distraindo? O que está impedindo você de fazer as coisas? Observe atentamente seus hábitos e veja o que precisa ser eliminado ou melhorado.

Conseguindo ajuda

Ao analisar como você gasta seu tempo, você pode descobrir que está perdendo tempo para coisas aparentemente além do seu controle. Você pode ficar paralisado de ansiedade, sem fazer nada por longos períodos. Ou você pode não conseguir focar sua atenção por muito tempo.

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Qualquer coisa assim pode sugerir que a ajuda profissional pode ser necessária. Se você tiver problemas graves de concentração ou foco, considere procurar a ajuda de um profissional de saúde mental licenciado. Um terapeuta pode ajudá-lo a localizar problemas e ensiná-lo a lidar com eles.

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