Tipos e exemplos de atividades de gerenciamento de tempo
A gestão do tempo refere-se ao uso do tempo de forma eficaz e produtiva. Sinônimo de eficiência, a boa gestão do tempo permite que você aproveite cada minuto ao máximo. Vários tipos diferentes de atividades de gerenciamento de tempo têm sido usados para ajudar as pessoas a desenvolver as habilidades que levam a uma maior eficiência. Aqui estão alguns desses tipos, junto com exemplos de cada um.
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Atividades de gerenciamento de tempo para quebra-gelo
As atividades quebra-gelo são úteis quando você está iniciando uma reunião de grupo mais longa ou quando está formando uma equipe pela primeira vez. Geralmente são atividades rápidas. Eles geralmente exigem que as pessoas trabalhem juntas, então são ótimos quando você quer que as pessoas se conheçam mais rápido.
1. Tiny Tasks
Nesta atividade de gerenciamento do tempo para quebrar o gelo, você começa fazendo uma lista de pequenas atividades para os participantes fazerem. A lista pode incluir de 15 a 20 itens como: correr pela sala, fazer algo para o líder, descobrir 5 coisas sobre os outros e muito mais. Ao lado de cada item, dê um valor em pontos para completar aquele item.
Divida o grupo grande em grupos menores e dê a cada grupo uma cópia da lista. Diga a eles que seu trabalho é fazer o máximo de pontos possível em 10 minutos. Inicie o cronômetro e deixe a diversão começar. Depois, fale sobre como o grupo tomou decisões, como várias tarefas poderiam ser realizadas em conjunto e como os indivíduos funcionaram como um grupo.
2. Tarefa de Percepção de Tempo
Peça aos participantes que fechem os olhos. Em seguida, instrua-os a abrir os olhos após o que eles acreditam ser 30 segundos. Depois, diga-lhes para perceber que nem todos abriram os olhos ao mesmo tempo. Explique que a percepção do tempo não é uniforme para todas as pessoas em todas as situações.
3. Encontrando algo em comum
Cada pessoa precisa de lápis e papel para esta atividade. A ideia é que cada pessoa converse com o máximo de pessoas possível e escreva algo que tenha em comum com essa pessoa. A pessoa com mais pessoas na lista ganha um prêmio. Explique que a comunicação eficiente aumenta a produtividade.
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Lições de vida
As atividades de gerenciamento de tempo podem ser usadas para ensinar lições sobre o valor do tempo. Eles podem mostrar como a boa administração do tempo o ajuda a definir prioridades e melhorar sua vida. As atividades de lições de vida podem ser demonstrações ou atividades individuais ou em grupo.
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1. May Jar
A atividade da jarra de maionese costuma ser usada como demonstração, mas pode ser usada como uma atividade participativa. Pegue uma jarra grande, pedras, cascalho e areia. Peça aos participantes para encherem o frasco com o máximo possível do material. Quando terminar, pergunte em que ordem eles colocam os itens no frasco.
Em seguida, mostre o que acontece quando você enche a jarra na ordem de pedras grandes, cascalho e areia. Você coloca mais itens maiores na jarra, é claro! Em seguida, explique que quando você prioriza as coisas 'grandes' primeiro, você tem o que é mais importante, mas ainda tem espaço em sua vida para os itens menores.
2. Gaste ou perca
Gaste-o ou perca-o é uma atividade com papel e lápis. Dê aos participantes $ 86.4000 imaginários para gastar da maneira que quiserem. Seu trabalho é anotar as escolhas que fazem sobre o que comprar com o dinheiro. Eles não podem escolher reservar dinheiro na poupança, mas perdem tudo o que não reservam para gastar.
Diga aos participantes que 86.400 é o número de segundos em cada dia. Se eles não usarem esses 86.400 segundos para fazer algo produtivo, esses segundos serão simplesmente perdidos.
3. Big Picture
Dê a cada grupo um quebra-cabeça, mas não deixe que vejam como ficará o quebra-cabeça concluído. Diga aos grupos para montar seu quebra-cabeça o mais rápido possível. Em seguida, pare o exercício e dê a eles a foto do quebra-cabeça concluído. Os grupos normalmente podem montar o quebra-cabeça muito mais rápido, uma vez que veem o que estão procurando. Em seguida, converse sobre como funcionou o grupo depois de ver a foto. Lembre-os de que primeiro dar uma olhada no quadro geral pode melhorar sua eficiência geral.
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Atividades de planejamento
Algumas atividades de gerenciamento de tempo podem ajudar as pessoas a fazer planos reais de como gastar seu tempo. Essas atividades não são apenas instrutivas, mas também podem ter uma aplicação prática.
1. Potência horária
Dê aos participantes uma página de papel marcada em 24 quadrados numerados. Diga-lhes que escrevam as atividades de rotina que fazem todos os dias na praça durante aquela hora. Em seguida, dê a eles outra página marcada com 24 quadrados e peça-lhes que preencham os quadrados apenas com as atividades não produtivas que realizam no trabalho. Em seguida, dê a eles uma terceira folha e peça-lhes que combinem as informações das duas primeiras páginas.
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Quando terminarem, eles devem ter alguns quadrados vazios. Diga a eles que esses quadrados vazios representam seu tempo produtivo. Finalmente, peça-lhes que procurem desperdícios de tempo que possam eliminar para terem mais tempo produtivo.
2. Colocando um valor no tempo
Peça às pessoas que escrevam o que fizeram no dia anterior e, em seguida, dêem um valor em dinheiro às coisas que fizeram, de acordo com o quanto valia a pena fazer. Finalmente, sugira que eles se concentrem nas atividades que geram as maiores recompensas.
3. Quanto tempo leva?
Esta atividade é ótima para aprender como alocar tempo para diferentes tarefas. Dê a cada pessoa um cronômetro antes de todos começarem um dia agitado. Faça com que as pessoas assistam a cada tarefa que concluem e acompanhem a atividade e o tempo despendido nela.
No final do dia, fale sobre como certas tarefas demoram mais do que outras. Além disso, discuta como ter expectativas realistas de quanto tempo algo levará pode ser valioso no planejamento para fazer o melhor uso de seu tempo.
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Treinamento de habilidades
O ensino de habilidades de gerenciamento de tempo é sempre uma meta das atividades de gerenciamento de tempo. Certas atividades são focadas especificamente em ensinar as habilidades que ajudarão as pessoas a planejar e trabalhar com eficiência.
1. Ilha Deserta
Divida o grupo se for grande ou peça a todos os participantes que trabalhem juntos. Diga-lhes que imaginem que estão fazendo uma viagem para uma ilha deserta. O trabalho deles é anotar o que precisam e querem levar consigo. Diga ao grupo que eles têm dois minutos para escrever quantos itens puderem. Explique que eles ganham pontos para cada item útil, mas nenhum ponto será deduzido para itens não úteis.
Quando eles terminarem, explique que eles podem usar a mesma técnica de brainstorming para planejar as tarefas que precisam ou querem fazer a cada dia.
2. Fábrica de barcos de papel
Forme equipes de 5 participantes cada. Selecione um líder para cada equipe. Leve os líderes para uma sala separada e mostre-lhes como fazer um barco de papel. Peça-lhes que façam um para ter certeza de que entendem o processo. Em seguida, diga a eles que você deseja 40 barcos do mesmo tamanho e aparência. Eles têm 15 minutos para usar sua equipe para realizar a tarefa.
Quando o jogo terminar, recompense todos os grupos que atenderam seu pedido com a qualidade e a quantidade certa de barcos. Peça ao (s) líder (es) do grupo vencedor para explicar como comunicaram os detalhes do pedido ao grupo. Discuta como a falta de comunicação por parte do líder pode impedir a capacidade do grupo de concluir o pedido corretamente e no prazo.
3. Pegando Blocos
As atividades de gerenciamento de tempo podem ensinar às pessoas a habilidade de priorizar. Ao pegar os blocos, coloque um grande conjunto de blocos coloridos aleatoriamente no chão ou em uma mesa. Diga aos participantes que eles devem pegar o máximo de blocos possível, mas eles devem pegá-los um de cada vez e com a mão não dominante. Dê início ao exercício. Quando um minuto se passar, diga a eles que o tempo acabou. Some os blocos que eles pegaram, dando um ponto para cada bloco.
Em seguida, diga ao grupo que você vai começar o exercício novamente, mas desta vez há um sistema de pontos envolvido. Cada cor de blocos valerá um número diferente de pontos (como 1 ponto para amarelo, 2 pontos para azul, 3 pontos para vermelho, etc.) No final de um minuto, premie a equipe ou indivíduo que obteve mais pontos . Isso os ajuda a desenvolver a habilidade de priorizar de forma rápida e eficiente.
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Por que o gerenciamento do tempo é importante no seu dia a dia
As atividades de gerenciamento de tempo são comumente usadas em empresas ou outras organizações. Ainda assim, aprender habilidades de gerenciamento de tempo também pode ajudá-lo a melhorar sua vida cotidiana. Se você descobrir que está perdendo muito tempo e não alcançando seus objetivos, talvez precise dedicar algum tempo ao desenvolvimento dessas habilidades por conta própria.
Um terapeuta pode ajudá-lo a compreender melhor a natureza do tempo. Eles podem ajudá-lo a aprender como definir prioridades para que possa trabalhar com mais eficiência para melhorar sua vida. Se sentir que está desperdiçando sua vida e incapaz de fazer qualquer coisa para alcançar seus objetivos, pode se sentir impotente ou até deprimido. Se isso acontecer, conversar com um terapeuta pode ajudá-lo a colocar sua vida de volta nos trilhos para construir o futuro que deseja.
Você pode falar com um conselheiro licenciado em BetterHelp.com para uma terapia online conveniente que se adapte às suas necessidades e sua programação. Quando você aprende a aproveitar ao máximo cada minuto de sua vida, pode se divertir mais e fazer as coisas que mais significam para você.
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