Defina o gerenciamento do tempo para recuperar o controle de sua programação

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Jim Rohn disse uma vez: 'Ou você corre o dia ou o dia corre você'. Se você luta para se sentir como se estivesse sendo controlado pelo dia, é hora de melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. A primeira etapa é aprender a definir o gerenciamento do tempo. Muitas pessoas não entendem o que realmente é. A gestão do tempo pode ser definida como 'a capacidade de usar o tempo de uma forma eficaz ou produtiva, especialmente no trabalho'.

Muitas pessoas associam o gerenciamento do tempo ao local de trabalho e aos negócios. Isso se deve em grande parte à ideia de gerenciamento do tempo como um conceito real que surgiu no século 19 com a Revolução Industrial. Não que as pessoas não estivessem administrando seu tempo antes disso, mas foi aí que tudo começou a mudar. O acréscimo do trabalho na fábrica criou um novo tipo de local de trabalho e tornou necessário que as pessoas começassem a administrar seu tempo de maneira diferente. O mundo dos negócios gira em torno da citação de Benjamin Franklin 'tempo é dinheiro'. Isso significa que quanto melhor você organizar o seu tempo, mais dinheiro você ganhará. E, ao longo dos anos, muitos profissionais diferentes continuaram a desenvolver a ideia e a prática da administração do tempo.

Como você define o gerenciamento do tempo?

A gestão do tempo é muito falada hoje em dia. Embora todos nós tenhamos as mesmas 24 horas que as pessoas tinham centenas de anos atrás, parecemos ter mais dificuldade em fazer as coisas de que precisamos. Há uma sensação de ocupação que levamos ao longo do dia conosco. As pessoas entendem que existem diferentes maneiras de fazer mais, mas quando se trata de saber como definir o gerenciamento do tempo, as pessoas ficam confusas.

Muitos acreditam que existe um truque para gerenciar o tempo. Eles acreditam que existem algumas pessoas que parecem ter um segredo para serem capazes de fazer mais em menos tempo. No entanto, o gerenciamento do tempo se resume à maneira como você usa seu tempo todos os dias. Algumas pessoas parecem ter um talento natural para saber como fazer isso, mas a verdade é que é algo que todos são capazes de fazer.

O gerenciamento do tempo é a maneira que você escolhe para gastar seu tempo. Você pode deixar o seu dia controlar você ou pode fazer um plano para controlar o seu dia; e você faz isso gerenciando o tempo que tem. É por isso que grandes realizadores parecem realizar tanto quando há outras pessoas que parecem não realizar nada em um dia com a mesma quantidade de tempo.

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Como é a má gestão do tempo?

Muitos de nós sabemos o que é e como é a má gestão do tempo. Está constantemente atrasado para o seu dia. Correndo porta afora no último minuto, dormindo até tarde demais, aparecendo na hora certa para uma reunião. Esta é uma má gestão do tempo. Também parece procrastinação e mal cumprimento dos prazos.

Quando você tem habilidades ruins de gerenciamento de tempo, isso afeta todas as áreas de sua vida. Quando você constantemente sente que precisa correr e não tem tempo suficiente, é muito fácil perder a paciência com as pessoas ao seu redor. Isso inclui seus colegas de trabalho e sua família. Quantas vezes você brigou com sua família enquanto tentava sair pela porta? Se você tivesse administrado melhor o seu tempo antes de precisar ir embora, poderia ter saído sem problemas e chegado na hora com uma boa atitude.

Como é a boa gestão do tempo?

Quando você está administrando seu tempo com eficiência, você fica menos estressado porque sabe o que tem que esperar do dia e que não se comprometeu demais. Você é mais produtivo no seu dia e um trabalhador mais eficiente. Você está trabalhando de forma mais inteligente, em vez de difícil.

Gerenciar seu tempo de maneira adequada permite que você ultrapasse o nível em que estava antes. Ele abre novas portas à medida que você se torna mais organizado e produz um trabalho de alta qualidade.

O que inclui a gestão do tempo?

Existem certas habilidades que são necessárias para ter boas habilidades de gerenciamento de tempo. As áreas de gerenciamento de tempo podem ser divididas em definição de metas, planejamento, priorização, tomada de decisão, delegação e programação.

Normalmente, não há apenas uma maneira ou uma área que precisa ser melhorada, porque há muitas coisas envolvidas no processo de gerenciamento do tempo. Se você está procurando aumentar sua produtividade, há uma boa chance de que você precise se concentrar em várias áreas para aumentar suas habilidades de gerenciamento de tempo.

Definição de metas

O estabelecimento de metas é uma parte importante do gerenciamento de tempo, pois dá a você um foco geral no que você está tentando realizar. Sem metas em mente, não importa se você define gerenciamento de tempo, nada mudará. Sem metas, não há realmente um propósito de precisar melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. Esta deve ser a primeira etapa em que você se concentra no gerenciamento do tempo, porque ajudará a conduzi-lo ao longo do resto do processo.

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Planejamento e priorização

Esses dois conceitos andam de mãos dadas quando você está trabalhando para definir o gerenciamento do tempo. Primeiro, você precisa priorizar. Isso significa que você está estabelecendo quais áreas são mais importantes e precisam de sua atenção primeiro. Depois de saber quais são suas prioridades, você poderá começar a criar seu plano. O planejamento permite que você veja como as tarefas que você precisa concluir se encaixam no seu dia. O planejamento também permite que você veja quando você não tem tempo disponível para concluir uma tarefa que precisa ser realizada.

Pode ser muito difícil se acostumar a isso se você não estiver acostumado a realmente planejar o seu dia. No entanto, ao persistir em criar um plano e segui-lo, você começará a ver que é mais produtivo e a fazer o que precisa.

Tomando uma decisão

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A tomada de decisões é, na verdade, uma habilidade muito importante quando se trata de gerenciamento de tempo. Se você tem dificuldade em tomar decisões, pode acabar perdendo muito tempo do dia. Isso é verdade quer você tenha dificuldade apenas com grandes decisões ou também com pequenas decisões.

Os maiores empreendedores trabalham duro para reduzir o número de decisões que precisam tomar a cada dia. Por exemplo, Mark Zuckerberg é conhecido por usar a mesma camiseta cinza todos os dias. Ele faz isso porque elimina a necessidade de tomar uma decisão sobre o que vestir. Grandes empreendedores sabem que precisam salvar sua capacidade de tomar decisões para as coisas que realmente importam. Então, quando eles têm uma decisão a tomar, eles a tomam.

Delegando

Há tantas coisas que você pode realizar em um dia sozinho. No entanto, ao delegar tarefas a outras pessoas, você pode realizar muito mais. É importante considerar ao delegar quais tarefas você precisa fazer pessoalmente e quais tarefas podem ser transferidas para outra pessoa. Certifique-se de escolher alguém que seja ótimo para o trabalho e, em seguida, confie nessa tarefa. Muitas pessoas lutam com a tarefa de delegar. Eles passam a tarefa para outra pessoa, mas continuam a trabalhar na tarefa também. Isso é frustrante para a pessoa a quem você confiou a tarefa e consome seu valioso tempo.

Agendamento

A programação é uma grande parte do gerenciamento do tempo. Se você programar muito, não será capaz de realizá-lo, não importa quantas ferramentas você tenha no lugar. Você precisa ter um plano realista para sua programação e saber o que fazer naquele momento. Quanto melhor controle você tem de sua programação, melhor controle você tem de seu tempo. Você precisa contabilizar todas as tarefas que você precisa fazer no seu calendário. Dessa forma, você não está tentando fazer mais do que pode realisticamente.

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Como você pode ver, o gerenciamento do tempo é, na verdade, composto de muitas habilidades diferentes. Pode parecer uma coisa muito simples, mas muitas pessoas lutam contra isso. E pode haver muitos motivos diferentes pelos quais as pessoas têm dificuldade em administrar seu tempo. Se você está tendo problemas em realizar as coisas de que precisa, talvez seja hora de conversar com alguém sobre isso. Existem profissionais na BetterHelp que não só o ajudarão a descobrir de onde vem sua luta, mas também a tomar medidas para superá-la.

O gerenciamento do tempo não afeta apenas sua produtividade, mas freqüentemente afeta seu nível de felicidade. Quando você constantemente sente que está perdendo prazos, correndo atrás e assumindo mais do que pode lidar, você ficará sobrecarregado e estressado. Isso vai cobrar seu preço tanto mental quanto fisicamente. Se você está pronto para assumir o controle de seu tempo e de sua vida, converse com um terapeuta da BetterHelp hoje.

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