10 dicas de gerenciamento de tempo que funcionam
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Em algum momento da sua vida, você provavelmente aprendeu uma ou duas coisas sobre o gerenciamento do tempo. Talvez você tenha assistido a uma aula, lido um livro sobre o assunto ou tentado planejar e priorizar seu dia usando um organizador, mas ainda assim não conseguiu fazer tudo a tempo. Por que no mundo atual de ferramentas avançadas que foram feitas para acelerar nossas tarefas, parecemos estar sempre para trás? Por que é que com todas as tecnologias criadas para simplificar nossas vidas enfrentamos tanto estresse sem fim? Mesmo com mais liberdade, não conseguimos encontrar tempo para conviver com as pessoas tanto quanto gostaríamos, mesmo depois de nos dedicarmos tanto às redes sociais? A razão é simples: a maioria das dicas de gerenciamento de tempo que já aprendemos estão erradas.
Não existe gerenciamento de tempo. Quer você goste ou não, o tempo continua passando. É o mesmo para todos. Pode não ser uma surpresa para você, mas o que precisa ser aprendido é a autogestão. Conforme a Regra de Pareto, 80% dos resultados são criados por 20% da ação. O único problema aqui é escolher as ações certas! Dito isso, vamos entrar em detalhes sobre autogerenciamento e como essas dicas de gerenciamento de tempo podem ajudá-lo a organizar melhor sua vida.
Dica # 1 de gerenciamento de tempo: registre todas as suas atividades por algumas semanas e crie uma programação
Em vez de criar um cronograma para si mesmo do zero, tente registrar e analisar suas atividades diárias para entender quanto tempo é gasto na produção de resultados e quanto tempo é gasto em ações improdutivas. Essas atividades podem incluir seus pensamentos, conversas, tarefas, eventos e outras tarefas que você pode encontrar regularmente.
Depois de ter uma ideia aproximada de como tem administrado sua programação até o momento, tente encontrar maneiras de melhorá-la. Criar uma programação eficaz não é a tarefa mais fácil. Se entender como utilizar seu tempo ao máximo é um assunto sofisticado para você, por enquanto, não seria uma má ideia consultar um conselheiro profissional. Se você sentir, talvez não encontre facilmente um bom conselheiro em sua vizinhança; você pode consultar um portal de aconselhamento online como BetterHelp.com para obter ajuda.
Dica de gerenciamento de tempo nº 2: atribua prazos às suas metas
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Definir metas é crucial para alcançar qualquer coisa na vida. No entanto, o que é mais importante, é dividir suas ambições de longo prazo em atribuições de curto prazo e programá-las de acordo. Qualquer evento que faça parte de sua meta deve ter um tempo consignado a ele. Criar prazos para tarefas de alta prioridade, mesmo que não sejam as mais urgentes, seria um passo na direção certa.
Dica de gerenciamento de tempo nº 3: priorize suas tarefas.
Antes de decidir como organizar suas responsabilidades, você precisa analisar sua programação e se perguntar quais tarefas são as mais importantes. Depois de saber o que está almejando, você pode continuar a criar uma lista de suas tarefas classificadas em ordem decrescente de prioridade e urgência.
Comece a trabalhar nas tarefas que você considera mais essenciais ou urgentes primeiro. Outra maneira eficaz e popular de priorizar suas tarefas é dividi-las nos quatro quadrantes (categorias) a seguir, também conhecidos como Matriz de Decisão de Eisenhower. Eles são os seguintes:
-Importante e urgente (prazos, problemas)
-Importante, mas não urgente (relações, gestão, organização, saúde)
-Não é importante, mas urgente (interrupções, encontros, reuniões, atividades casuais)
-Não importante e não urgente (atividades de lazer, distrações, perda de tempo)
Quanto mais alta a categoria - mais prioridade você deve atribuir!
Dica de gerenciamento de tempo nº 4: não tente fazer nada
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Desenvolva o hábito de terceirizar seu trabalho. O objetivo é trabalhar mais em menos tempo. Uma maneira de tornar nossas 24 horas do dia mais produtivas é nos tornarmos mais eficientes no que fazemos. No entanto, não demora muito para descobrir que até você tem seus limites. Pode haver momentos em que fazer tudo sozinho pode parecer impossível, mesmo se você for um especialista nisso, e encontrar alguém para fazer o trabalho para você em troca de algo de valor (na maioria dos casos, é dinheiro!) Pode apenas seja a coisa mais sensata a fazer. Conhecer suas ambições, ter um plano em vigor e deixar as pessoas certas assumirem a liderança por você pode ajudar a maximizar sua produtividade. Inicialmente, pode exigir algum tempo e esforço para encontrar as pessoas em quem você pode confiar; no entanto, não demorará muito para você perceber como seu investimento pode ser importante.
Lembre-se de que você não precisa fazer tudo - você só precisa fazer tudo!
Dica de gerenciamento de tempo 5: evite multitarefa e concentre-se nas tarefas uma de cada vez
Apesar da crença popular, lidar com mais de um trabalho ao mesmo tempo pode ser contraproducente. A multitarefa pode reduzir a qualidade do seu trabalho, fazendo você perder detalhes importantes e atrasá-lo devido às constantes distrações de tarefas simultâneas. Além disso, pode prejudicar a sua criatividade, pois envolve a utilização de grande parte da sua memória temporária. Em vez de balançar de um galho para outro, seria sensato concluir uma tarefa com atenção total antes de prosseguir para o próximo.
Dica 6 de gerenciamento de tempo: afaste suas distrações e evite a procrastinação
Provavelmente é óbvio que você deve bloquear todas as distrações que possam atrapalhar seu progresso diário. No entanto, isso é mais fácil dizer do que fazer. Às vezes, você só precisa se forçar a fazer a coisa certa. Guarde o telefone, a menos que seja necessário. Fique longe das redes sociais. Crie um espaço de trabalho minimalista com apenas o material necessário perto e ao seu redor.
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As distrações nem sempre precisam ser físicas ou materialistas. Embora você possa estar fisicamente presente e parecer atento ao fazer suas tarefas, pode haver problemas como pânico, ansiedade; estresse causado por diversos motivos, como problemas de relacionamento ou medo de perder um prazo que pode assumir sua concentração e fazer você procrastinar.
sonho de ser perseguido por um homem
Dica de gerenciamento de tempo 7: forneça de 15 a 30 minutos pela manhã para planejar seu dia
Acordar de manhã sem ter ideia de quando e como você deve lidar com suas tarefas pode criar confusões e fazer você esquecer coisas importantes. Pior ainda, pode conceber uma ilusão em sua mente de que você é capaz de assumir mais responsabilidades do que é capaz. De qualquer forma, não é assim que você deve realizar suas tarefas diárias.
Reserve 15 a 30 minutos todos os dias pela manhã para agendar suas tarefas para o dia seguinte e reserve mais 5 minutos à noite para ver rapidamente a agenda do dia seguinte. Além disso, não seria uma má ideia fazer um breve planejamento para a semana todos os domingos à noite.
Dica de gerenciamento de tempo 8: faça pausas, coma na hora certa e mantenha-se saudável
Não há nada mais importante do que ficar em forma e saudável. Não importa o quão agitado seu dia possa ser, para você ser mais produtivo, você deve fazer pausas regulares e fazer as refeições nos horários certos. Uma pausa de 10 a 15 minutos é suficiente para o seu cérebro se rejuvenescer. Você pode usar esses minutos para ouvir música, assistir a alguns videoclipes curtos, ler um artigo interessante ou se envolver em algum exercício leve. Algumas pessoas vão para a cama com as preocupações girando em suas cabeças, achando difícil adormecer. Se você for um desses, tente meditar por alguns minutos ou fazer algo de que goste antes de ir para a cama.
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Dica de gerenciamento de tempo nº 9: programe o tempo para interrupções
Você já percebeu que, na maioria das vezes, sua programação tende a ficar para trás em relação ao planejado originalmente? Não importa o quanto você tente, não importa o quão confiante você esteja com o fato de que está no horário; na maioria das vezes, você pode ficar para trás. Isso ocorre porque você pode não ter levado em consideração as interrupções que poderá enfrentar durante o dia ao fazer seu cronograma.
Considere adicionar cerca de 20 a 25 por cento de tempo extra à sua programação para compensar as interrupções em seus planos.
Dica 10 de gerenciamento de tempo: recompense-se
Recompensar-se depois de cada meta alcançada pode parecer ingênuo e desnecessário, mas não era ótimo na escola receber um presente por manter boas notas? Recompensas em qualquer idade podem mantê-lo inspirado e motivado para seguir no caminho certo. Isso pode variar de algo tão simples como um pedaço de bolo a algo tão encorajador como umas férias curtas.
Além disso, reserve um tempo para se socializar com outras pessoas. Tente ter conversas com pessoas que o inspiram ou com alguém que você admira.
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Por último, mas não menos importante, tente manter uma mentalidade positiva e realista! Você pode estar perto de um desastre ou sem tempo para concluir algumas tarefas importantes. Mas, acredite ou não, mesmo em uma situação como essa, deixar tudo por um tempo para fazer algo que você ama antes de continuar com sua tarefa crucial pode fazer toda a diferença! Lembre-se de que a vida é uma jornada e não um destino! Ande como uma montanha-russa - viva e divirta-se!
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