Um guia para o significado da procrastinação e como combatê-la
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Todos nós procrastinamos de vez em quando. No entanto, se não for gerenciada adequadamente, a procrastinação pode atrapalhar vidas. Pode levar a um mau desempenho no trabalho e na escola e pode até ter um impacto negativo na vida familiar e nos relacionamentos. A maioria das pessoas percebe que a procrastinação é um problema e sabe que é culpada pela procrastinação, mas não tem certeza de como vencê-la.
Antes de entrarmos em como lutar e superar até mesmo os piores hábitos de procrastinação, primeiro devemos entender o significado da procrastinação.
O que é procrastinação?
De acordo com o dicionário Merriam-Webster, o significado de procrastinação é: 'adiar intencionalmente ou habitualmente algo que deveria ser feito ...'
Podemos argumentar que a procrastinação é 'intencional'. Procrastinação é a disposição de adiar algo que sabemos que precisa ser feito. Fazemos isso porque há algo em fazer uma tarefa particular que não gostamos ou que evitamos. Mas a procrastinação também pode ser causada por falta de motivação. Dependendo do estilo de vida e de outros fatores, podemos não ser 100% culpados pela procrastinação.
Quando você tem uma montanha de trabalho que continua a te encarar ou uma lista de tarefas que tem uma milha de comprimento, pode ser difícil encontrar a motivação para lidar com isso. Na verdade, muitas vezes é quando experimentamos mais procrastinação.
Mas temos a capacidade de mudar nosso estilo de vida que aumenta os níveis de motivação e supera a procrastinação.
Como combater a procrastinação
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Se você sabe que é um procrastinador habitual e já sofreu as consequências negativas da procrastinação mais de uma vez, aqui estão algumas dicas que você pode tentar para ajudá-lo a combater a procrastinação:
- Seu melhor horário de trabalho.Todos têm um momento do dia em que fazem seu melhor trabalho. Algumas pessoas são 'pessoas da manhã' e fazem seu melhor trabalho antes do meio-dia. Outros precisam de manhã para acordar e entrar no ritmo antes mesmo depensarsobre trabalho. Outros são noctívagos. Você entendeu. Descubra quando funciona melhor para você e guarde suas tarefas mais difíceis para esse tempo. Se você trabalha em um emprego das 9h às 17h, não tem escolha a não ser acordar de madrugada e ficar na cadeira do escritório no que parece ser o madrugadas. Se for esse o caso, tente começar o dia com tarefas mais fáceis, como verificar e-mail, organizar sua mesa ou fazer aquele telefonema que você não atendeu ontem. Em seguida, use a tarde como seu 'período de produtividade' para realmente fazer as coisas.
2. Concentre-se no PORQUÊ.Se você notar uma tarefa em sua lista de tarefas e pensar 'POR QUE eu tenho que fazer isso?', Pode ser útil fazer anotações para você mesmo sobre por que uma determinada tarefa ou projeto precisa ser feito. Concentre-se em por que é importante e o que você vai ganhar com isso. Portanto, ao escrever sua lista de tarefas, adquira o hábito de escrever seus motivos de PORQUÊ ao lado de cada tarefa. Portanto, ao examinar sua lista de tarefas, você será imediatamente lembrado do motivo pelo qual cada tarefa precisa ser realizada.
3. Dê um passeio.Você pode estar se perguntando como dar um passeio pode ajudar a vencer a procrastinação ... Afinal, não é um pouco contraproducente? Não necessariamente. Fazer uma caminhada permitirá que você desanuvie sua mente, remova outras distrações e relaxe. Na verdade, de acordo com um artigo publicado porBusiness Insider,caminhar pode aumentar os níveis de produtividade em 20%! Além disso, caminhar é uma forma de exercício aeróbico leve. O exercício aumenta as endorfinas no cérebro, o que leva a um aumento dos níveis de felicidade e prazer, sendo que ambos são impulsionadores da motivação. Portanto, quando você retornar ao seu escritório, sua mesa ou a tarefa em mãos, provavelmente se sentirá mais revigorado e pronto para poder através de sua lista de tarefas. Lembre-se de que às vezes precisamos nos afastar daquilo que precisamos fazer. Isso nos permite voltar à tarefa e abordá-la em um ângulo diferente para realizá-la.
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4. Remova distrações.Há tantas coisas que podem interromper nosso fluxo durante o dia - e a tecnologia é um dos maiores culpados. Não apenas nossa capacidade de atenção diminuiu para abaixo de um peixinho dourado, mas também existem todos os tipos de pop-ups e notificações que desviam nossa atenção da tarefa em mãos. Desligue seu e-mail, Facebook, aplicativos de bate-papo, silencie seu telefone , saia da mídia social e passe algumas horas inteiras trabalhando. Se você precisar verificar o e-mail do seu trabalho, reserve alguns horários por dia para fazer isso.
Isso pode ser a primeira coisa que você faz pela manhã quando você se conecta ou a última coisa que você faz antes de sair do dia. Também há uma série de aplicativos que você pode baixar para o seu dispositivo ou computador que irão controlar o tempo gasto nas tarefas ou projetos. Existem também aplicativos que evitam que você se conecte às redes sociais em determinados momentos do dia. Você ficará surpreso com o quão 'libertador' isso pode ser não ser incomodado a cada poucos segundos com notificações, e-mails, bate-papos ou mensagens de texto. Sem mencionar que pode ajudá-lo a se sentir aliviado e realizado por ter realmente feito as coisas.
5. Aprenda a priorizar.Outro grande problema que causa a procrastinação é a falta de priorização. Às vezes temos tanto em nossos pratos que nos sentimos oprimidos e não sabemos por onde começar. Isso pode fazer com que os níveis de estresse aumentem e os níveis de produtividade diminuam. Comece classificando suas tarefas e tomando nota do que precisa ser feito o mais rápido possível. Selecione os três itens de maior prioridade e concentre-se em realizá-los primeiro. Dependendo da sua carga de trabalho, você pode escolher apenas um item prioritário por dia, e tudo bem. O objetivo é priorizar tarefas e focar nelas primeiro. Depois de conquistá-los, você descobrirá que é mais fácil realizar as tarefas restantes de sua lista.
6. Faça listas.Algumas pessoas são pessoas de 'lista'. Eles passam o tempo escrevendo tudo o que precisa ser feito e em que podem pensar. Depois de fazer isso, eles revisam e pensam: 'Não quero fazer NENHUMA dessas coisas.' Então, a lista inevitavelmente permanece lá e os itens da lista são deixados intocados.
Se você adora listas, tente também fazer uma lista 'CONCLUÍDA'. Anote as tarefas que você completou no final de cada dia. Isso o ajudará a perceber o quão eficientemente você está trabalhando, onde você precisa melhorar e como maximizar seu tempo no dia seguinte.
7. Mantenha-se responsável.Você pode definir prazos em sua cabeça o quanto quiser, mas isso não significa necessariamente que os cumprirá, especialmente se você for um procrastinador ávido. Entretanto, dizer a um amigo ou colega de trabalho que você fará algo ajudará a se responsabilizar. Um amigo ou colega de trabalho também pode ajudar a motivá-lo a fazer algo.
8. Encontre um desafio.O tédio é outra causa importante de procrastinação. Se você é desafiado por uma tarefa ou projeto, é mais provável que se sinta motivado a realizá-lo. Você precisará se esforçar para manter seus níveis de motivação elevados, mas isso pode ser feito. Encontre seus 'motivadores' e concentre-se neles para ajudá-lo a enfrentar tarefas desafiadoras.
9. Recompense-se.A maioria de nós se concentra em fazer as coisas e muitas vezes somos duros conosco quando não o fazemos. Então, quando finalmenteFazfazer as coisas, nós somos a próxima tarefa. Não reservamos tempo suficiente para nos recompensar entre projetos e tarefas ou um trabalho bem feito. Se você for muito duro consigo mesmo, isso pode matar a motivação, a produtividade e apenas piorar a procrastinação. No entanto, reservar um tempo para se recompensar irá ajudá-lo a se sentir mais motivado para conquistar a próxima tarefa da lista. Alguns exemplos de recompensas incluem fazer uma pequena pausa ou pegar um lanche ou bebida que você goste. Suas recompensas podem ser tão pequenas ou tão grandes quanto você quiser. O que quer que faça você se mexer!
10. Basta COMEÇAR.Finalmente, a tática mais direta para acabar com a procrastinação é levantar e começar a fazer isso. Largue o telefone. Desligue a televisão. Saia da mídia social. Feche a porta do escritório. E apenas FAÇA. Você pode descobrir que, depois de começar a trabalhar em uma tarefa, ela não é tão ruim ou tão difícil quanto o que você pensava. Muitas vezes, são nossas próprias mentes que nos impedem de realmente fazer as coisas. Além disso, simplesmente tornar as tarefas mundanas, chatas ou difíceis mais interessantes e agradáveis ajudará a aumentar a motivação e a produtividade. Por exemplo, ouvir música pode tornar uma tarefa agradável para você. Descubra o que ajuda você a realizar tarefas e use-o sempre.
Procrastinação, significado: o bom, o mau e o feio
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Quando a procrastinação nos impede de fazer as coisas, pode acabar nos prejudicando a longo prazo. Aumenta os níveis de ansiedade e estresse, e também pode deixar os outros com raiva de nós ou até mesmo com nós mesmos. No entanto, antes de você conseguirtambémduro consigo mesmo, existe um lado bom e um lado ruim na procrastinação.
O lado ruim e o lado feio.A procrastinação pode impactar desde as tarefas menores até os projetos maiores. Por exemplo, a procrastinação pode afetar o processo de dobrar e guardar roupas para adiar um grande projeto no trabalho.
Além disso, a procrastinação atrapalha e mata a criatividade. Perfeccionismo e procrastinação alimentam-se mutuamente e ambos podem matar a criatividade. Portanto, se você trabalha em um campo 'criativo', como um escritor, artista, músico ou designer gráfico, a procrastinação pode impedi-lo de criar sua próxima obra-prima. Portanto, encontre maneiras de vencer a procrastinação para manter seus níveis de criatividade elevados.
O lado bom.Como pode haver um lado bom para a procrastinação? Os psicólogos realmente argumentam que a procrastinação pode ser uma coisa boa - mas apenas por acidente. Dentroalgunscasos, atrasar uma tarefa ou um projeto pode ser uma boa decisão, dependendo do resultado potencial. Por exemplo, podemos atrasar tarefas ou projetos porque achamos que algo pode mudar ou estamos esperando que algo ELSE seja concluído primeiro.
No entanto, há uma diferença entre atrasar tarefas por um motivo legítimo e dar desculpas. A tomada de decisões estratégicas, a priorização e a lógica não são consideradas procrastinação. Mas dar desculpas, escolher não fazer algo que você sabe que precisa ser feito ou esperar propositalmente até o último minuto para fazer algo, tudo isso tem um significado de procrastinação.
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Embora haja alguma discussão sobre o significado da procrastinação, todos podemos concordar que a procrastinação geralmente nos coloca em uma posição pior do que positiva. Portanto, usando as táticas acima, você pode finalmente matar seus hábitos de procrastinação para sempre.
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